账本应如何装订
装订账本时,请遵循以下步骤和注意事项:
步骤
1. 核对账簿 :
核对账簿启用表的使用页数,确保各个账户相符,账页数齐全,序号排列连续。
2. 准备封面和封底 :
使用质好的牛皮纸制作封面和封底。
3. 装订顺序 :
按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
4. 活页账簿处理 :
保留已使用过的账页,去除空白页和撤掉帐夹。
多栏式、三栏式、数量金额式活页账等按同类业务、同类账页装订在一起。
5. 填写信息 :
在封面上填写好账目的种类,编好卷号,并由会计主管人员和装订人(经办人)签章。
6. 检查装订质量 :
确保会计账簿牢固、平整,无折角、缺角、错页、掉页、空白纸现象。
封口要严密,并加盖有关印章。
注意事项
根据账本的厚度和使用频率选择合适的装订方法,如线装、精装、胶装、粘订或热压等。
账簿内部应编好目录,建立索引,并贴上相应数额的印花税票。
对于装订方法,可以根据实际情况选择左侧打孔装订或左上角打孔装订。
凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面,并做护角线。
凭证装订时,厚度以1.5至2.0cm为宜,以便翻阅核查。
装订线封签处应有装订人的签名或盖章。
装订完成后,账本应整齐、美观且便于查阅。
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